خدمات محاسبية وإدارية للمنشآت
عرض مقدّم إلى
نظام تشغيل وحسابات متكامل
نعرف طبيعة عمل مكاتب التأجير
درسنا طريقة عمل مكاتب وشركات التأجير، وعلى أساسها بنينا كل ما ستشاهدونه.
إيجار يومي وأسبوعي، وعقود شهرية للشركات.
مشاوير ومطارات ومناسبات، بسائقين من فريقكم.
سيارات ملاك تعمل داخل أسطولكم، ولكل مالك كشف حسابه.
ودعم على مدار 24 ساعة، وتعديل وإلغاء بسهولة.
تأمين شامل على كل السيارات وصيانة دورية.
فرع رئيسي وفرع في المطار، وأسطول يكبر كل شهر.
ومع كل سيارة جديدة، يزيد التعقيد في 4 أماكن
كل عقد = أوراق وتصوير وحساب بالآلة الحاسبة، والعميل ينتظر.
كيلومترات زائدة، ساعات تأخير، ربع خزان وقود، مخالفة… وتتجمع آخر الشهر.
يحتاجون كشفًا واضحًا دون أن يسألوا.
أي فئة تربح أكثر؟ وماذا نشتري بعدها؟
رحلة كل سيارة عندكم… والنظام في كل محطة
لكل موظف دوره… والحلقة تُغلق بتقرير
الحلقة تبدأ من أول رسالة حجز، وكل واحد يسلّم لمن بعده. وكل موظف يرى ما يخصّه فقط.
يرد على الواتساب وهو يرى المتاح، ويسجّل الحجز والعربون.
يرى: التقويم والأسعاريفحص بالصور، ويسجّل العداد والوقود، والفروقات تُحسب تلقائيًا.
يرى: عقود اليوميستلم ويردّ المبالغ والضمانات، ويُغلق صندوقه آخر اليوم.
يرى: ما في عهدته فقطتغيير الزيت بالعداد، وفواتير الورشة، والاستمارات والتأمين.
يرى: تنبيهات الصيانةيبدأ المشوار ويُنهيه من الجوال، ويسجّل مصاريف الطريق.
يرى: مشاويره ومستحقاتهيوافق على الخصومات والاستثناءات، ويتابع التأخير والمخالفات.
يرى: التشغيل لحظة بلحظةالإيراد والصندوق وربحية كل سيارة، وكل قرار ينتظر موافقته.
يرى: كل شيء + تقرير الصباحيراجع الأرقام كل يوم، ويجهّز كشوف الملاك والتقارير الشهرية.
من الخارج: مراجعة ومتابعةتسليمات واستلامات أمس، الصندوق، السيارات المتأخرة، الضمانات المستحقة، وتنبيهات الصيانة.
ربحية كل سيارة، نسبة التشغيل، كشوف الملاك والشركات، والمقارنة بالشهر الماضي.
الشاشة التي تفتحونها كل صباح
كل سيارة بحالتها، تسليمات واستلامات اليوم، والأمور التي تحتاج تصرّفًا… قبل أن يرن الجوال.
- ضغطة على السيارة تسلّمها، والأرقام تتحدّث في نفس اللحظة.
- المتأخر والضمانات والزيت تظهر تلقائيًا بالأحمر.
- كل موظف يرى ما يخصّه فقط.
مكتبك
من رسالة واتساب… إلى حجز مثبّت على التقويم
الموظف يرد وهو يرى المتاح فعلًا، والسعر يُحسب أمامه. وبمجرد وصول العربون تُقفل السيارة تلقائيًا، ولا يستطيع أحد حجزها مرة ثانية.
التسليم بالصور… والاستلام يحسب تلقائيًا
الموظف يدور حول السيارة بالجوال، والعميل يوقّع على الشاشة. وعند الإرجاع يقارن النظام ويُظهر الفرق بالريال أمام العميل.
تغيير الزيت بالعدّاد… لا بالذاكرة
العداد يُسجَّل في كل تسليم واستلام. النظام يحسب المتبقي لكل صيانة، وينبّه قبلها بـ 1,000 كم. وإذا تجاوزت السيارة موعدها، تُوقَف عن الحجز.
مخالفة ساهر تظهر بعد أسابيع؟ النظام يعرف من كان يقود
تكتب رقم اللوحة ووقت المخالفة، فيُظهر النظام العقد والعميل الذي كانت معه وقتها. ثم تُخصم من ضمانه أو تُسجَّل عليه.
- لا مخالفة تدفعها الشركة من جيبها.
- وإذا لم تكن السيارة مؤجّرة، تُسجَّل مصروفًا عليها.
- الضمان لا يُرد إلا بعد فترة المخالفات.
أرقامكم نراجعها كل يوم… والتقرير يصلكم صباحًا
النظام يسجّل، وفريق FaragTech يراجع. أي فرق بين الصندوق والعقود يصلكم في نفس اليوم، والمالك يصله كشفه برابط.
وكل الباقي… مربوط بالعقد
العقد هو قلب النظام. المخالفة والضمان والصيانة وكشف المالك كلها تُسجَّل عليه، فلا يُكتب رقم مرتين.
كم أُخذ، وماذا خُصم منه، ومتى رُدّ.
فاتورة شهرية لكل شركة، وسيارة بديلة وقت الصيانة.
المشاوير والساعات، ومستحقات كل سائق آخر الشهر.
ملف لكل حادث: صور وتقرير نجم ومطالبة شركة التأمين.
كاش ومدى وتحويل بنكي، وإغلاق يومي بالمطابقة.
سجل كل عميل وتقييمه، ومن مُنع ولماذا.
لكلٍّ من خدمة العملاء والكاشير والإدارة صلاحياته.
تصل تلقائيًا على الإيميل، PDF جاهز.
أفكار تطويرية… ولكل فكرة ديمو تشاهدونه أولًا
نبدأ بالأساس، ولكل فكرة من هذه ديمو جاهز تجرّبونه، ثم تقرّرون.
إذا كانت السيارات مزوّدة بأجهزة تتبّع، ترى مكان كل سيارة الآن، ويصلك تنبيه إذا تجاوزت السرعة أو خرجت من المدينة.
شكل توضيحيتأكيد الحجز، التذكير، والفاتورة.
العميل يوقّع على الجوال ويصله PDF.
البيانات تُعبّأ تلقائيًا في ملف العميل.
مواسم وأعياد، وخصم أسبوعي وشهري تلقائي.
المالك يرى سيارته وكشفه في أي وقت.
عقود وفواتير، وطلب سيارة بديلة بضغطة.
بداية ونهاية المشوار ومصاريف الطريق.
الموقع وتنبيه السرعة عند وجود أجهزة تتبّع.
تقييم بعد كل عقد، وأولوية للعميل الممتاز.
ربحية كل فئة وموديل بالأرقام.
لا تُسلَّم السيارة إلا بعد اكتمال الفحص.
كود ترشيح وخصم على الإيجار القادم.
نظام يعمل به فريقكم… وحسابات نتابعها معكم
- الحجز وتقويم الأسطول
- العقود والتسليم والاستلام بالصور
- الضمانات وسندات لأمر والمخالفات
- تغيير الزيت والصيانة بالعدّاد والمستندات
- ملاك السيارات والشركات والليموزين
- الصندوق وصلاحيات كل موظف
- تدريب الفريق والدعم والتعديلات
- مراجعة يومية لكل عقد وكل ريال
- تقرير على جوالكم كل صباح
- مطابقة الصندوق والشبكة والتحويلات
- كشوف الملاك وفواتير الشركات
- متابعة المتأخرات والمخالفات والضمانات
- التقرير الشهري وصافي كل سيارة
- ملاحظات وتوصيات مع كل تقرير
اشتراك شهري واحد للاثنين، حسب حجم الأسطول. نحدده معكم بعد أن نفهم عملكم.
نرى الحجز والعقد والصندوق على أرض الواقع.
بسياراتكم وعقدكم، تجرّبونه قبل أي التزام.
كل موظف على دوره، ونحن معكم أول شهر.
مراجعة وتقارير، وأي تعديل تطلبونه.
نبدأ بزيارة… بدون أي التزام
جرّبوا الديمو التفاعلي للنظام بأنفسكم، وبعدها نجلس معكم يوم عمل ونفصّله على مقاسكم.