الإيجار، والخدمات، والتحصيل، والمتأخرات، والمصروفات — كلها في دورة واحدة مطابَقة، وتصلك ربحية كل عمارة لحظيًا.Rent, utilities, collection, arrears and expenses — all in one reconciled cycle, with each building's profitability live.
* الأرقام من محفظة تجريبية بالكامل، مُدارة فعليًا على نفس النظام — لأغراض العرض بس.* Figures are from an entirely sample portfolio, actually run on this same system — for illustration only.
ملفات إكسل منفصلة لكل عمارة، ومتابعة بالذاكرة، وأربع نقاط تسريب متكررة.Separate spreadsheets per building, follow-up by memory, and four recurring leak points.
سداد واحد يغطّي شهرين لا يُسجّل بوضوح، فيبدو المستأجر متأخرًا وهو سدّد.A single payment covering two months isn't logged clearly, so a tenant who paid looks behind.
سداد جزئي أو متأخر لا يظهر في مكان موحّد، فيضيع وسط عشرات الوحدات.A partial or late payment doesn't show in one place, and gets lost among dozens of units.
المصروف يُسجَّل، لكن لا أحد يعرف ربح صافي كل عمارة على حدة.The expense is logged, but nobody knows each building's standalone net profit.
فرق العدّاد الداخلي عن مؤدّى العدّاد الرئيسي يُقسَم تقديريًا، فيعترض المستأجرون على الفاتورة.The gap between sub-meters and the master meter gets split by guesswork, and tenants dispute the bill.
لوحة التحكم الرئيسية تعرض حالة المحفظة لحظيًا: الوحدات والعقود السارية أعلاه، ومطلوب الشهر الحالي مقابل ما حُصِّل نقدًا، ونسبة التحصيل الفعلي.The main dashboard shows the portfolio's live state: units and active contracts at the top, this month's due versus what's actually been collected, and the real collection rate.
كل خطوة تالية مرتبطة تلقائيًا بما قبلها — سداد مرتبط بعقد، واعتماد خدمات مرتبط بفوترة، ومصروف مرتبط بعمارة، فريحية كل عمارة دقيقة لحظة قراءتها.Each next step is tied automatically to what came before — a payment to its contract, a utility sign-off to its billing, an expense to its building — so each building's profitability is exact the moment you read it.
الجدول يعرض غير المسدَّد فقط، مع رصيد المستأجر الدائن إن وُجد، وقاعدة تتجاهل المبالغ الصغيرة (قابلة للتعديل) من العرض.The table shows only what's unpaid, with the tenant's credit balance if any, and a rule that hides tiny amounts (adjustable) from view.
خانة «العقد لأكثر من وحدة» تفتح جدول وحدات، كل وحدة بمبلغها الخاص ضمن إجمالي العقد — وتاريخ استحقاقٍ ومدة إشعارِ عدم تجديدٍ مضبوطان لكل وحدة على حدة.The "multi-unit contract" option opens a units table, each with its own amount within the contract's total — and its own due date and non-renewal notice period.
اعتماد فرق عدّاد فوق حد معيّن (يُحجَب تلقائيًا ولا يدخل الحساب إلا باعتماد مكتوب بسبب) ← اعتماد توليد المستحقات (الحساب معاينة فقط، ولا يُكتَب شيء بنفسه) ← إقفال الشهر (بعد اكتمال القراءات والفواتير، تُقفَل الأرقام وتتوقف عن إعادة الحساب).Sign off a meter mismatch above a set threshold (auto-withheld and never entered unless approved with a written reason) → sign off generating the dues (a preview only — nothing writes itself) → close the month (once readings and invoices are complete, figures lock and stop recalculating).
شهري، ربع سنوي، نصف سنوي، سنوي، أو جدول تكتبه بنفسك بأقساط غير متساوية.Monthly, quarterly, semi-annual, annual, or a schedule you write yourself with uneven instalments.
كل سداد يُخصَّص على البنود المفتوحة الأقدم أولًا، أو يدويًا على بنود تحدّدها بنفسك.Every payment auto-allocates to the oldest open items first, or manually to items you pick yourself.
كل خصم على مستحقات الكهرباء أو المياه أو الإيجار يُترَك دون تفسير، ويُسجَّل في سجل التعديلات باسم من منحه وسببه.Every discount on electricity, water or rent dues is never left unexplained, and is logged with who granted it and why.
صيانة أو نظافة أو حراسة أو رسوم حكومية — مباشرة على عمارة، أو موزَّعة عاديًا على عدد العمائر حسب عدد الوحدات.Maintenance, cleaning, guarding, government fees — direct to one building, or spread across the portfolio by unit count.
وطلب موقع جاهز من المستأجرين، ورسالة مطالبة جاهزة النص — كلها من نفس شاشة المتأخرات.And a location request to tenants, and a fully-worded demand message — all from the same arrears screen.
يفتحه المستأجر من جواله فيرى رصيده وحركته — من غير اسم مستخدم ولا كلمة سر.Opens from the tenant's phone to show their balance and history — no username, no password.
من غير عقد ومن غير دفعة مقدّمة — تشوف النتيجة الأول.No contract, no deposit — you see the result first.
