خدمات محاسبية وإدارية للمنشآت
عرض مقدّم إلى
نظام إدارة المحافظ العقارية
نعرف طبيعة إدارة العقارات
درسنا طريقة عمل ملاك العمائر ومكاتب إدارة الأملاك، وعلى أساسها بنينا كل ما ستشاهدونه.
شقق ومكاتب ومحلات، في أكثر من عمارة وأكثر من حي.
شهري وربع سنوي ونصف سنوي وسنوي، وأقساط غير متساوية.
عداد لكل وحدة، وعداد رئيسي، وعداد للخدمات المشتركة.
كل مستأجر له جدول دفعات وضمان وتاريخ خروج.
صيانة المصاعد والنظافة والحراسة والرسوم، كل شهر.
مكتب يدير عمائر لعدة ملاك، وكل مالك يريد كشفه واضحًا.
ومع كل عمارة جديدة، تتسرّب المبالغ من 4 أماكن
فاتورة الكهرباء والمياه تُدفع كاملة، ولا يُطالَب بها المستأجر كلها.
الفرق بين العداد الرئيسي ومجموع عدادات الوحدات، يدفعه المالك دون أن يعلم.
تحويلات ونقد، ولا يُعرف أي دفعة سدّدت أي شهر، فيضيع المتأخر.
يخرج المستأجر ويُرد ضمانه، والخدمات حتى يوم خروجه لم تُحسب.
مطالبة واحدة كل شهر… وكل سطر عليه فترته
الإيجار يُدفع مقدَّمًا عن الشهر الحالي، والكهرباء والمياه لا تُعرف إلا بعد قراءة العدادات عن الشهر الماضي. النظام يجمعهما في مطالبة واحدة، ويكتب على كل سطر فترته، فلا يبقى خلاف.
دورة كل وحدة عندكم… والنظام في كل محطة
لكل واحد دوره… والحلقة تُغلق بتقرير
من العقد إلى التحصيل إلى التقرير، كل واحد يسلّم لمن بعده. وكل موظف يرى ما يخصّه فقط.
التحصيل والمتأخرات وصافي كل عمارة، وكل قرار ينتظر موافقته.
يرى: كل شيء + تقرير الصباحالعقود وجداول الدفعات، واعتماد المطالبة الشهرية والقراءات.
يرى: العمائر والعقود والتنبيهاتيسجّل السداد ويخصّصه، ويرسل تذكير الواتساب للمتأخر.
يرى: المستحقات والمتأخراتيسجّل الصيانة والنظافة والحراسة بصورة الفاتورة، على عمارتها.
يرى: المصروفات فقطكشف حسابه برابط خاص: المستحق وفترته وما سدّده.
يرى: كشفه فقط · برابطيراجع السداد والمطالبات والعدادات كل يوم، ويجهّز التقارير.
من الخارج: مراجعة ومتابعةالتحصيل والمتأخرات، العقود القريبة من الانتهاء، وتنبيهات العدادات.
ربحية كل عمارة، نسبة التحصيل، كشف كل مالك، والمقارنة بالشهر الماضي.
المحفظة كلها في شاشة واحدة
كل عمارة بوحداتها، المطلوب والمحصّل هذا الشهر، والأمور التي تحتاج تصرّفًا… قبل أن يتصل أحد.
- نسبة التحصيل تتحدّث مع كل سداد يُسجَّل.
- المتأخر وفرق العداد والعقود القريبة من الانتهاء تظهر وحدها.
- ضغطة واحدة وتجهز رسالة المطالبة على الواتساب.
مكتبك
جدول الدفعات مكتوب… ومجموعه مضبوط
شهري أو سنوي أو أقساط غير متساوية: كل دفعة بتاريخها ومبلغها. والنظام لا يحفظ العقد حتى يساوي مجموع الدفعات إجمالي العقد.
- مثال: عقد سنوي 39,000 على 3 دفعات: 15,000 + 12,000 + 12,000.
- وإذا كُتبت الثالثة 11,000 خطأً، المجموع 38,000 فيُرفض الحفظ.
- كل دفعة تدخل المطالبة في شهرها تلقائيًا.
- قبل نهاية العقد يصلكم تنبيه التجديد.
فرق العداد الرئيسي… لا يمر بدون سبب
بعد إدخال قراءات الوحدات، يقارن النظام مجموعها بالعداد الرئيسي. الفرق يُوزَّع على الوحدات بالتناسب مع استهلاكها، وعداد الخدمات (المضخة والخزانات) حسب عدد الأشخاص. وإذا تجاوز الفرق الحد، يُحجز حتى يُعتمد بسبب مكتوب.
- لا خلاف مع المستأجر: كل رقم معروف مصدره.
- الاعتماد يُسجَّل باسم من اعتمد وسببه.
- إقفال الشهر لا يتم قبل اكتمال القراءات.
كل ريال يعرف مكانه
المستأجر حوّل 7,000 ر.س؟ النظام يخصّصها على البنود المفتوحة، الأقدم أولًا: سبتمبر كاملًا، ثم أكتوبر جزئيًا، ويظهر المتبقي بالهللة.
- سداد جزئي، أو سداد يغطي شهرين: لا فرق.
- التخصيص يدوي عند الحاجة، مع سبب.
- كل سداد يصدر له سند القبض، وكشف المستأجر يتحدّث فورًا.
المتأخرات مرتّبة حسب العمارة… والمطالبة جاهزة
كل متأخر بمبلغه وعدد أيامه. ضغطة على زر الواتساب تجهّز رسالة المطالبة، ومعها رابط خاص يفتح كشف حساب المستأجر فقط.
صافي كل عمارة… لحظة بلحظة
كل مصروف يُسجَّل على عمارته بصورة فاتورته، فيظهر صافي كل عمارة دون انتظار آخر الشهر. والمصروف العام يُوزَّع على المحفظة.
- أي عمارة تربح أكثر؟ وأين يذهب المصروف؟
- هامش التشغيل للمحفظة كلها: 76٪.
- تقرير شهري لكل مالك بعماراته وصافيها.
خروج المستأجر… بكشف مخالصة واضح
يوم الخروج تُسجَّل قراءة العداد، فتُقسَم الخدمات بالأيام حتى يوم الخروج. والنظام يُخرج كشف المخالصة: الضمان، والمتأخرات، والخدمات، والمبلغ الذي يُرد.
أرقامكم نراجعها كل يوم… والتقرير يصلكم صباحًا
النظام يسجّل، وفريق FaragTech يراجع: السداد وتخصيصه، المطالبات، العدادات، والمخالصات. وأي ملاحظة تصلكم في نفس اليوم.
وكل الباقي… مربوط بالوحدة والعقد
الوحدة والعقد هما قلب النظام. القراءة والمطالبة والسداد والمصروف والمخالصة كلها تُسجَّل عليهما، فلا يُكتب رقم مرتين.
كود لكل وحدة، ونوعها ومساحتها وعداداتها.
دفعات مكتوبة صراحة، وتنبيه قبل الانتهاء.
ما دُفع، وما خُصم منه، ومتى رُدّ.
فاتورة كل شهر، وتوزيعها على الوحدات.
نقد وتحويل، والتخصيص على البنود المفتوحة.
لكل مالك عماراته وكشفه وصافيه.
المحصّل وموظف المصروفات والإدارة، كلٌّ بصلاحياته.
تصل تلقائيًا على الإيميل، PDF جاهز.
أفكار تطويرية… ولكل فكرة ديمو تشاهدونه أولًا
نبدأ بالأساس، ولكل فكرة من هذه ديمو جاهز تجرّبونه، ثم تقرّرون.
المحصّل يصوّر العداد من الجوال، فتُعبّأ القراءة في خانتها، وتبقى الصورة محفوظة مع القراءة. إذا سأل المستأجر عن فاتورته، الصورة أمامه.
شكل توضيحيكشفه ودفعاته وطلباته، برابط خاص.
رسالة واتساب قبل موعد الدفعة بأيام.
الصورة تُحفظ مع القراءة دليلًا.
المستأجر يرفع الطلب، ويُتابَع حتى الإغلاق.
بنفس البيانات وسعر جديد، والقديم يُقفل.
صفحة بالصور والأسعار تُرسل للمهتمين.
التزامه بالسداد طوال مدة العقد.
المصاعد والخزانات والمكافحة بمواعيدها.
الإيراد والمصروف والصافي جنبًا إلى جنب.
الدفعات المتوقعة للأشهر القادمة.
العقود والفواتير والصور في ملف كل وحدة.
PDF لكل مالك بعماراته وصافيها.
نظام يعمل به فريقكم… وحسابات نتابعها معكم
- العمائر والوحدات والعقود وجداول الدفعات
- المطالبة الشهرية: إيجار مقدَّم + خدمات مؤخَّرة
- القراءات وتوزيع فرق العداد الرئيسي
- التحصيل والمتأخرات وتذكير الواتساب
- المصروفات وربحية كل عمارة
- التجديد والإخلاء وكشف المخالصة
- تدريب الفريق والدعم والتعديلات
- مراجعة يومية لكل سداد وكل مطالبة
- تقرير على جوالكم كل صباح
- مطابقة التحصيل مع كشف البنك
- متابعة المتأخرات وتذكير المستأجرين
- مراجعة فواتير الخدمات والعدادات
- إقفال الشهر والتقرير الشهري لكل عمارة
- ملاحظات وتوصيات مع كل تقرير
اشتراك شهري واحد للاثنين، حسب عدد الوحدات. نحدده معكم بعد أن نفهم عملكم.
نرى العقود والعدادات والتحصيل على أرض الواقع.
بعمائركم ووحداتكم، تجرّبونه قبل أي التزام.
كل موظف على دوره، ونحن معكم أول شهر.
مراجعة وتقارير، وأي تعديل تطلبونه.
نبدأ بزيارة… بدون أي التزام
جرّبوا الديمو التفاعلي للنظام بأنفسكم، وبعدها نجلس معكم يوم عمل ونفصّله على مقاسكم.