خدمات محاسبية وإدارية للمنشآت
عرض مقدّم إلى
نظام تشغيل وحسابات متكامل
نعرف طبيعة عمل نشاط المياه
درسنا طريقة عمل محلات وموزّعي المياه بالكرتون، وعلى أساسها بنينا كل ما ستشاهدونه.
بيع من المحل، وتوصيل للبيوت والمكاتب بسيارات المناديب.
رسائل سريعة، وعناوين بالوصف: «جنب المسجد اللي عند الصيدلية».
330 مل و600 مل و1.5 لتر، وتعبئة جالون 5 جالون.
مطاعم ومدارس ومساجد وشركات، تأخذ اليوم وتسدّد بحساب شهري.
مع كل مندوب كاش ومدى وتحويلات، ويُسلَّم كل صباح للكاشير.
الطلب يرتفع في الصيف ورمضان، والمخزون لازم يكون جاهزًا.
ومع كل مندوب جديد، تزيد المبالغ التي لا تُرى في 4 أماكن
كم كرتونة خرجت معه؟ وكم وصّل فعلًا؟ وكم رجع؟
من العميل إلى المندوب إلى الكاشير… و50 ريال هنا و30 هناك.
الجرد يقول رقمًا والدفتر رقمًا آخر، ولا أحد يعرف السبب.
«نسدّد آخر الشهر»… ثم آخر الشهر الذي بعده.
رحلة كل كرتونة عندكم… والنظام في كل محطة
لكل موظف دوره… والحلقة تُغلق بتقرير
الحلقة تبدأ من رسالة العميل، وكل واحد يسلّم لمن بعده. وكل موظف يرى ما يخصّه فقط.
يستقبل الواتساب والاتصالات، يلصق الرسالة، ويسند الطلب للمندوب.
يرى: طلبات اليوم والعملاءيصرف العهدة صباحًا، ويستلم الراجع والمشتريات، ويجرد.
يرى: المخزون والحركاتيوصّل ويحصّل من جواله، ويقفل يومه بضغطة.
يرى: طلباته وعهدته فقطمبيعات المحل، واستلام كاش المناديب صباحًا، وإغلاق الوردية.
يرى: صندوقه فقطيتابع المناديب والتقفيلات، ويعتمد، ويتصرّف في الفروقات.
يرى: التشغيل لحظة بلحظةالمبيعات والكاش والأجل والربح، وكل قرار ينتظر موافقته.
يرى: كل شيء + تقرير الصباحيراجع الأرقام كل يوم، ويتابع الأجل والجرد، ويجهّز التقارير الشهرية.
من الخارج: مراجعة ومتابعةمن رسالة العميل… إلى تقرير 7:00 صباحًا.
مبيعات أمس، الكاش والفروقات، الكراتين التي خرجت ورجعت، الأجل، وتنبيهات المخزون.
الربح والخسارة، ربح كل صنف وكل مندوب، أعمار الأجل، والمقارنة بالشهر الماضي.
يومكم كله في شاشة واحدة
كم كرتونة خرجت، وكم وصلت، وكم رجعت. المبيعات بطرق الدفع، وكاش كل مندوب، والأمور التي تحتاج تصرّفًا… قبل أن يرن الجوال.
- ضغطة تعتمد تقفيل المندوب، والأرقام تتحدّث في نفس اللحظة.
- الفروقات والجرد والأجل المتأخر تظهر تلقائيًا.
- كل موظف يرى ما يخصّه فقط.
نشاطك
من رسالة واتساب… إلى طلب عند المندوب
الموظف يلصق رسالة العميل كما هي، والنظام يقرأ الحي والأصناف والكمية ويحسب المبلغ. ويقترح المندوب حسب الحي، وبضغطة يصل الطلب إلى جواله.
المندوب يسجّل وهو عند الباب
طلباته مرتّبة على جواله. يضغط «تم التوصيل» ويختار طريقة الدفع، فيتحدّث الكاش الذي معه في نفس اللحظة. وفي آخر اليوم يقفل يومه بضغطة.
- كاش، شبكة (مدى)، تحويل، أو أجل على حساب المؤسسات.
- الكاش المطلوب منه محسوب من طلباته، لا من ذاكرته.
- لا يرى إلا طلباته وعهدته.
كل مندوب يُطابَق… وكل ريال له مكان
صباح اليوم التالي يسلّم كل مندوب الكاش والكراتين الباقية للكاشير. النظام يقارن بما سجّله المندوب، وأي فرق يصل تنبيهه للمشرف وصاحب النشاط فورًا.
| المندوب | استلم | وصّل | رجّع | كاش مطلوب | كاش سُلّم | الفرق |
|---|---|---|---|---|---|---|
| سالم | 180 | 172 | 8✓ | 1,240 | 1,240 | مطابق ✓ |
| ماجد | 160 | 148 | 12✓ | 1,050 | 1,000 | −50 |
| فهد | 150 | 146 | 4✓ | 980 | 980 | مطابق ✓ |
| ناصر | 130 | 118 | 12✓ | 710 | 710 | مطابق ✓ |
| الإجمالي | 620 | 584 | 36 | 3,980 | 3,930 | −50 |
الجرد يُطابَق… والعجز لا يُعتمد إلا بموافقتك
أمين المستودع يعدّ كل صنف، والنظام يقارن برصيده ويُظهر الفرق وقيمته بسعر التكلفة. ولا تتغيّر الأرصدة إلا بعد اعتماد صاحب النشاط.
الأجل تحت السيطرة… قبل أن يكبر
كل مؤسسة برصيدها وعمر دَينها. وبضغطة يصلها تذكير واتساب ومعه رابط كشف الحساب بالتفاصيل، فلا يحتاج أحد أن يتصل ويسأل.
| أكبر الأرصدة | الرصيد | أقدم فاتورة | |
|---|---|---|---|
| شركة دلتا للمقاولات | 4,800 | 74 يوم | |
| مدرسة الأوائل الأهلية | 4,050 | 44 يوم | |
| مطعم الريف | 1,320 | 38 يوم | تذكير واتساب |
| مسجد الحي | 900 | 15 يوم |
أرقامكم نراجعها كل يوم… والتقرير يصلكم 7:00 صباحًا
النظام يسجّل، وفريق FaragTech يراجع. أي فرق في الكاش أو المخزون يصلكم في نفس اليوم، والربح واضح من أول الشهر.
وكل الباقي… مربوط بالطلب
الطلب هو قلب النظام. العهدة والتحصيل والمخزون والأجل كلها تُسجَّل عليه، فلا يُكتب رقم مرتين.
كل عميل بحيّه ووصف عنوانه وطلباته السابقة.
سعر البيع والتكلفة لكل صنف، وهامش كل طلب.
ما خرج وما رجع مع كل مندوب، يومًا بيوم.
فواتير الموردين، والمدفوع والمتبقي لكل مورد.
كاش وشبكة وتحويل، وإغلاق الوردية بالمطابقة.
أعمار الديون، وكشف برابط لكل مؤسسة.
لكلٍّ من الطلبات والمناديب والكاشير والمستودع صلاحياته.
PDF جاهز يصل تلقائيًا كل صباح.
أفكار تطويرية… نبنيها لكم حين تحتاجونها
نبدأ بالأساس، ولكل فكرة من هذه ديمو جاهز تجرّبونه، ثم تقرّرون.
من جوال المندوب نفسه، ترى مكان كل مندوب الآن والطلبات القريبة منه، وتعرف من توقّف أطول من المعتاد.
شكل توضيحيالعميل يطلب، ويكرّر طلبه السابق بضغطة.
للمكاتب والمساجد: كمية ثابتة كل أسبوع تلقائيًا.
مكان كل مندوب الآن، والطلبات القريبة منه.
كم جالون فارغ عند كل عميل، وتذكير باسترجاعه.
نقاط مع كل طلب، وكرتونة مجانية عند الوصول للحد.
سعر لكل عميل أو فئة، يُطبَّق على الطلب تلقائيًا.
تنبيه قبل أن ينفد الصنف، مع كمية الشراء المقترحة.
فاتورة تصل للعميل على الواتساب لحظة التوصيل.
تقييم بعد كل طلب، ومتابعة أي ملاحظة.
ترتيب الطلبات حسب الطريق، مشاوير أقل ووقود أقل.
عروض رمضان والصيف، تبدأ وتنتهي تلقائيًا.
مبيعاته وتكلفته ومصاريف سيارته، وصافي ربحه.
نظام يعمل به فريقكم… وحسابات نتابعها معكم
- الطلبات من الواتساب والاتصال، والإسناد للمناديب
- عهدة المناديب، والتوصيل والتحصيل من الجوال
- تقفيل المندوب والتسليم للكاشير بالمطابقة
- مبيعات المحل وإغلاق الوردية
- المخزون والمشتريات والجرد
- الأجل وكشوف الحساب والتذكير
- صلاحيات كل موظف، والتدريب والدعم والتعديلات
- مراجعة تقفيل كل مندوب والتسليم للكاشير
- مطابقة الكاش والشبكة والتحويلات
- تقرير الصباح على جوالكم 7:00
- متابعة الأجل وإرسال التذكيرات
- مراجعة المشتريات وفواتير الموردين، ومطابقة الجرد
- الربح والخسارة، وربح كل صنف وكل مندوب
- أعمار الأجل وكشوف المؤسسات
- ملاحظات وتوصيات مع كل تقرير
اشتراك شهري واحد للاثنين، حسب عدد المناديب وحجم الطلبات. نحدده معكم بعد أن نفهم عملكم.
نرى الطلبات والمناديب والكاشير والمستودع على أرض الواقع.
بأصنافكم وأحيائكم ومناديبكم، تجرّبونه قبل أي التزام.
كل موظف على دوره، ونحن معكم أول شهر.
مراجعة وتقارير، وأي تعديل تطلبونه.
نبدأ بزيارة… بدون أي التزام
جرّبوا الديمو التفاعلي للنظام بأنفسكم، وبعدها نجلس معكم يوم عمل ونفصّله على مقاسكم.